Бланк заявки и бланк презентации конкурсной работы  Скачать

Все заявки и конкурсные работы присылать по адресу pr@dwatowarischa.com.

Положение

V Национальной event-премии Украины "Eventаризация-2013"

(20 октября 2013 г.)

1. Для участия в Конкурсе принимаются проекты, реализованные с 01.05.2012г до 15.09.2013г. 

2. Проекты к участию в конкурсе принимаются с 15 июля 2013г. до 29 сентября 2013 г.

3. Работа жюри с 4 по 10 октября 2013 г.

5. Церемония награждения победителей V Национальной event-премия Украины "Eventаризация-2013" состоится 20 октября 2013 года в Харькове.

6. Участие проектов в Конкурсе платное. Подача одного проекта в две и более номинаций рассматривается как два и более участвующих проекта.

7. Стоимость участия составляет:

7.1. 150 у.е.за каждый проект, при подаче 1-2 конкурсных проектов до 15.08 (без НДС)

7.2. 120 у.е.за каждый проект, при подаче 3 и более конкурсных проектов до 15.08 (без НДС)

7.3. 170 у.е.за каждый проект, при подаче 1-2 конкурсных проектов после 15.08 (без НДС)

7.4. 150 у.е.за каждый проект, при подаче 3 и более конкурсных проектов после 15.08 (без НДС)

7.5. Оплата производится в оргкомитете Украинского представительства по безналичному расчету.


8. Для участия в конкурсе, оформления конкурсной заявки и подачи проекта(-ов) участник проходит аккредитацию в оргкомитете Конкурса в представительстве своей страны:

9. Проекты, участвующие в конкурсе, должны быть разработаны и осуществлены, представившей их компанией.

10. Для обеспечения объективности оценок жюри, всем проектам будет присвоен индентификационный код.

11. Все участники конкурса будут допущены к просмотру и изучению конкурсных работ своих оппонентов начиная с 21 октября 2013 г.

12. Форма подачи работ:

12.1. Проект должен быть представлен в электронном виде в формате .ррt или .pptx (Power Point) . на разработанном Оргкомитетом конкурса шаблоне (который можно будет скачать на сайте фестиваля или запросить в оргкомитете). Объем презентации не должен превышать 3 Мбайт

12.2. Описание работ должно содержать следующие обязательные блоки информации:

12.2.1. Слайд 1:

  • Указание категории, в которую подается проект;
  • Название работы;

12.2.2. Слайд 2:

  • Вводные данные:
  • Исполнитель (название агентства, компании, персоналии);
  • Заказчик (название компании, продукта, бренда, услуги);
  • Тип мероприятия (конференция, юбилей, инсентив-тур и т.д.);
  • Количество человек, которые приняли участие в мероприятии (для категории «Лучший детский праздник» - количество и возраст детей участников);
  • Место проведения мероприятия;
  • Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта (техническое сопровождение, кейтеринг, локация, мультимедийное наполнение, продюсерский центр)
  • Дата проведения мероприятия (для категории «Лучший детский праздник» - дата проведения и продолжительность мероприятия).

12.2.3. Слайд 3:

  • Бриф (цели и задачи проекта, экономические условия, в которых проект реализовывался; какие достижения предполагало событие).

12.2.4. Слайд 4:

  • Предложенное решение (идея; что разработано согласно с предложенными задачами и целями).

12.2.5. Слайд 5

  • Имплементация (описание первоначального плана выполнения мероприятия).

12.2.6. Слайд 6:

  • Проблемы (Укажите основные сложности, от решения которых зависел успех мероприятия (их может быть одна, две – не более), и пути их разрешения - быть может, какой-то творческий креативный шаг, который позволил справиться с проблемой)

12.2.7. Слайд 7:

  • Реализация (описание самого мероприятия в нескольких предложениях, как все происходило).

12.2.8. Слайд 8:

  • Эффективность (фактические результаты ивента, эффективность распределения бюджета, отзывы клиента, также желательны отзывы СМИ.
  • Для проектов в номинации «Лучшее творческое использование малого бюджета» - предоставление сметы с указанием расходов по различным этапам ивента).

12.2.9. Слайд 9:

  • Особенности (опишите отличительные черты данного мероприятия, чем событие выделяется на уровне с иными ивентами такого же типа).

12.2.10. Слайд 10:

  • Дополнительная информация (здесь Вы можете добавить любую другую информацию о своем проекте, которая, на Ваш взгляд, поможет Жюри по достоинству оценить представленный на их рассмотрение проект).

12.2.11. Слайд 11:

  • Контакты (контакты Ответственного лица в агентстве для оперативного разрешения возникающих вопросов со стороны оргкомитета Конкурса, Жюри).

12.3. Обязательно указание бюджета мероприятия для проектов, которые подаются в номинации «Лучший корпоративный праздник…» (номинациях № 8 и № 9). При подаче проектов в другие номинации указание бюджета по желанию участника.

12.4. Желательно наличие рекомендательных писем от Заказчика мероприятия, в которых клиент оценивает уровень работы агентства, профессионализм его команды, нацеленность на результат и использование инновационных технологий в работе, умение прогнозировать результаты мероприятия, предусматривать возможные сложности в реализации проектов и др.

12.5. Язык описания проекта: русский (для облегчения работы международного жюри).

12.6. К текстовому описанию проекта прилагаются:

12.6.1. 10 изображений (фото) с высоким разрешением (300 dpi в JPEG или EPS формате, до 10 Мбайт) – обязательно;

12.6.2. Видеоматериалы в формате .FLV. (для размещения на сайте фестиваля), длительностью не более 3-х минут, общим объемом не более 10 Мбайт.

12.6.3. Пресс-материалы, оригиналы или копии публикаций на языке оригинала, свидетельства, благодарственный письма и др., общим объемом не более 3 Мбайт.

13. Превышающие объем, неправильно оформленные работы будут автоматически исключены жюри.

14. Один участник Конкурса может номинировать неограниченное количество проектов.

15. Описания проектов могут быть использованы для публикации в СМИ, размещения на сайте www.eventarizaciya.com.ua в целях популяризации индустрии событийных услуг и обмена опытом.

16. Участник Конкурса несет полную ответственность за предоставленную информацию и сопутствующие материалы.

17. Проекты, поступившие на Конкурс, не возвращаются.

18. Оргкомитет Конкурса не возвращает средства, перечисленные за представленные на конкурс проекты, в случае отказа от участия.

19. Пересылка, доставка проектов и другой корреспонденции осуществляется за счет участника. Оргкомитет Конкурса не несет ответственности за материалы, потерянные при пересылке.

20. В случае возникновения технических проблем, при подаче проекта необходимо сообщить в Оргкомитет Конкурса по адресу pr@dwatowarischa.com

21. Масштаб и место проведения проектов, представленных на конкурс, не имеют значения. Экспертный совет и Жюри будет с одинаковым вниманием оценивать как масштабные проекты, так и локальные акции.

22. Каждый участник получает два входных билета на Церемонию награждения "Eventаризация-2013".

23. Награды фестиваля

23.1. Победителям в каждой номинации вручается главный приз фестиваля "Золотой Goodwin".

23.2. Звание «Агентство года» присуждается агентству, набравшему наибольшее количество очков в результате голосования жюри.

23.3. Жюри имеет право учредить дополнительные награды по своему усмотрению.

 


 
О проекте         О нас         Жюри         Номинации         Участники         Принять участие         Партнёры         Фотогалерея         Видеогалерея         Контакты
Copyright © 2007 Взрослые Игры.
Все права защищены.
Создание сайта:
Vintage.com.ua  

Также интерестно:

Организаторы


Event-партнер


Партнер площадки


Партнер размещения (скидка 10% всем гостям фестиваля)


Представитель Ивентаризации в Нижнем Новгороде


Медиапартнер


Информационные партнеры











Здесь огромный подбор к празднику: искусственная елка http://xmas.kiev.ua с доставкой. еще тут